На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС”, број 25/2019) и члана 15. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, а у вези са чланом 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“, број 96/2019 и 58/2020 - Анекс), в.д. директора Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ објављује
О Г Л А С
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС
Тачка 1.
Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, за следеће послове:
I
Дипломирани економиста за финансијско-рачуноводствене послове у Одсеку за план, анализу, контролу и извештавање, Службе за правне и економско финансијске послове, са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.
Опис послова:
- организује процес рада у организационој јединици, у складу са планом рада организационе јединице,
- самостално спроводи радне налоге по важећим процедурама,
- израђује Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), као и њихове измене и допуне,
- учествује у изради пословне документације из делокруга рада организационе јединице, као и њеним изменама и допунама у складу са позитивним прописима,
- израђује кварталне и годишње планове продаје и маркетинга, по појединачним местима производње и по појединачним артиклима,
- израђује кварталне и годишње планове набавке по појединачним местима производње и по појединачним артиклима,
- учествује у изради и координацији годишњих планова производње,
- учествује у изради плана финансијских токова,
- сарађује и прикупља извештаје и податке од других организационих јединица Института у циљу израде материјала за органе управљања,
- израђује извештаје и анализира пословање Института у складу са утврђеним годишњим плановима,
- израђује извештаје и контролише реализацију планова организационих јединица,
- анализира и контролише буџет и трошкове пословања по организационим јединицама,
- припрема калкулације и анализира цене коштања међупроизвода, полупроизвода и готових производа,
- учествује у финансијској анализи пројеката,
- анализира тржишне ситуације и продајне могућности,
- анализира, контролише и предлаже оптималне залихе,
- предлаже побољшања квалитета ефкасности и продуктивности у раду организационе јединице непосредном руководиоцу,
- ради у склопу тимова које одређује директор Института на више нивоа здравствене заштите,
- одржава добру радну атмосферу,
- прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
- за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за план, анализу, контролу и извештавање.
Посебни услови за заснивање радног односа на послове Дипломирани економиста за финансијско-рачуноводствене послове у Одсеку за план, анализу, контролу и извештавање, Службе за правне и економско финансијске послове су:
- Високо образовање:
- Економски факултет,
- познавање рада на рачунару,
- познавање енглеског језика.
II
Службеник за јавне набавке у Одсеку за комерцијалне послове, Службе за правне и економско финансијске послове, са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.
Опис послова:
- организује процес рада у организационој јединици, у складу са планом рада организационе јединице,
- самостално спроводи радне налоге по важећим процедурама,
- израђује Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), као и њихове измене и допуне,
- учествује у изради пословне документације, као и њеним изменама и допунама,
- анализира тржиште, маркетиншке активности, продају, као и постојеће и потенцијалне купце,
- учествује у изради плана продаје по тржиштима, купцима, врсти производа, робе и услуга,
- прати реализацију и изрвшење плана продаје по тржиштима и врстама производа, робе и услуга,
- обавља послове извоза производа и услуга, комуницира са иностраним партнерима,
- издаје налоге шпедитеру за отпрему робе у иностранство и обавештава купца о отпреми робе,
- успоставља и одржава пословне контакте са здравственим установама, домаћим и иностраним привредним друштвима у циљу упознавања потенцијалних пословних партнера са производним програмом Института,
- ради на калкулацији цена, обавља послове испитивања тржишта и позиције Института на домаћем и иностраном тржишту,
- прати Портал јавних набавки и сајтове наручиоца, односно објављене поступке јавних набавки,
- сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме одговарајућих понуда у поступцима јавних набавки,
- поставља наручиоцима захтеве за додатна појашњења у објављеним поступцима јавних набавки,
- припрема понуде у поступцима јавних набавки,
- учествује у поступку закључења уговора након спроведеног поступка јавне набавке,
- води евиденцију закључених уговора по спроведеним поступцима јавних набавки, предлаже закључење анекса уговора уколико уговори нису у потпуности финансијски и количински искоришћени, и даје предлог анекса уговора,
- анализира позицију Института на домаћем и иностраном тржишту и о томе подноси извештај непосредном руководиоцу,
- одлаже, чува и архивира документацију у складу са позитивним прописима,
- предлаже побољшања квалитета ефкасности и продуктивности у раду организационе јединице непосредном руководиоцу,
- ради у склопу тимова које одређује директор Института на више нивоа здравствене заштите,
- одржава добру радну атмосферу,
- прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
- за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за комерцијалне послове.
Посебни услови за заснивање радног односа на послове Службеник за јавне набавке у Одсеку за комерцијалне послове, Службе за правне и економско финансијске послове су:
- Високо образовање на основним академским студијама
- минимум 1 година радног искуства на пословима из делокруга рада одсека
- познавање рада на рачунару,
- познавање енглеског језика.
Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.
Тачка 2.
Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:
- Радну биографију,
- Очитану личну карту, односно фотокопију личне карте
- Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,
- Извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме)
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.
Тачка 3.
Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.
Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).
О избору кандидата одлучује директор Института.
Тачка 4.
Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.
Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.
Тачка 5.
Заинтересовани кандидати пријаве подносе лично или путем поште на адресу:
Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“
Војводе Степе број 458, 11152 Београд
са назнаком „Пријава на оглас за пријем у радни однос“