На основу члана 7. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, аутономна покрајина и јединица локалне самоуправе ("Сл. гласник РС", бр. 96/2019 и 58/2020 - Анекс I), Кадровског плана за Дом здравља „Стари град“ за 2021. годину број 112-01-114/2021-02 од 19.04.2021. године, а сходно обавештењу Министарства здравља Републике Србије о периоду продужења примене Инструкције о реализацији тачке 3. кадровских планова здравствених установа број 120-01-151/2020-02 од 08.02.2022. године, в.д. директора расписује за пријем у радни однос на одређено време ради замене одсутног запосленог, а најкасније до 30.09.2022. године
Ј А В Н И О Г Л А С
Назив посла:
- Технички секретар у Управи дома здравља
Опис посла:
- припрема материјал, заказује и води евиденцију састанака, рокова и обавеза руководиоца;
- прима, разврстава и дистрибуира службену пошту и другу документацију;
- води евиденцију о кретању дистрибуиране поште и извршеној коресподенцији;
- комуникацира са странкама путем телефона;
- спроводи странке према протоколу;
- прикупља, уређује, припрема и контролише податке неопходне за израду анализа, извештаја и пројеката;
- пружа подршку у обради података из делокруга рада.
- обавља послове архивирања предмета и других аката,
- задужен и одговара за руковање штамбиљима и печатима Дома здравља,
- прима документацију и врши њену техничку обраду (селекцију и класификацију по хитности, контролише франкирање),
- контактира са странкама, даје расположиве информације, прихвата и контролиште захтеве странака и шаље их на даљу надлежност,
- издаје акта из архиве и одлаже акта у архиву у складу са правилником,
- сређује архиву према листи-категоријама регистратурског материјала и одговара на ажурност и уредност архиве,
- води интерне књиге,
- врши преписе и изводе из књига експедиције,
- уручује решења и друга документа из домена радних односа запосленима Дома здравља,
- по потреби врши административне послове.
Услови:
- средње образовање.
Додатна знања /испити / радно искуство
- познавање рада на рачунару
Начин заснивања радног односа:
- на одређено време ради замене одсутног запосленог, а најкасније до 30.09.2022. године
Радно време:
-пуно радно време.
Приликом пријављивања на конкурс кандидат је обавезан да достави следећа документа:
- пријава на оглас са кратком биографијом која садржи адресу, контакт телефон и e-mail адресу;
- копију дипломе о завршеној средњој школи
Копије документа која се подносе не морају бити оверена од стране јавног бележника.
Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања огласа на огласној табли, интернет страници Дома здравља „Стари град“ и код Националне службе за запошљавање. Јавни оглас доставља се и Министарству здравља ради објављивања на интернет страници Министарства здравља.
Пријаве на оглас са траженим документима којима се доказује испуњеност услова могу да се достављају непосредно у Писарници Дома здравља „Стари град“, Симина бр. 27, VII спрат, сваког радног дана од 07:00 до 15:00 часова или препорученом поштом на адресу: Дом здравља „Стари град“, Симина бр. 27, 11000 Београд, са назнаком: ,,Конкурс – Технички секретар у Управи дома здравља“.
Пријаве које су достављене Дому здравља „Стари град“ протеком рока за пријаву кандидата биће одбачене као неблаговремене.
По завршетку конкурса предата документа неће се враћати кандидатима.
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности ради пријема у радни однос. Подаци се не могу користити у друге сврхе. Подацима рукује и податке обрађује Дом здравља „Стари град“.
др Весна Књегињић
в. д. директор
Доставити:
- Министарству здравља РС
- Националној служби за запошљавање
- Огласна табла Дома здравља „Стари град“
- Одељењу за правне, кадровске и административне послове
- Писарници